Corporate HR Support & Payroll Officer (M/V/X)

Als medewerker binnen het PGS team kom je terecht in een sterk groeiende onderneming met een familiale sfeer maar toch binnen een internationale omgeving. We bieden interessante opleidingen en kansen aan om je verder te ontwikkelen.

Samen met een hecht team van collega's, werk je vanuit Gistel in onze Belgische hoofdzetel.

Welke taken zal je uitoefenen?

• Ondersteuning bieden bij de correcte personeelsadministratie in overeenstemming met de geldende wetgeving van het land, bedrijfsregels en -procedures.
• Begrijpen en ondersteunen van het HR-Team en de HR-processen in z’n totaliteit, met focus op hard HR.
• Samenwerken met interne en externe partners (bv. Payroll provider, QHSE).
• Ondersteuning bieden aan collega’s op administratief vlak.
• Aanspreekpunt voor HR-gerelateerde aangelegenheden in België en Internationaal (contracten, lonen, afwezigheden, etc.), waarvoor een affiniteit met en kennis van de gehele organisatie noodzakelijk is.
• Coördineert het salarisbeheer voor België en internationaal. Dit volgens de geldende wetgeving van het land, bedrijfsregels-en procedures.
• Beheren en up-to-date houden van personeelsdossiers.
• Verzorgen van een correcte personeelsadministratie gedurende de volledige employee lifecycle (indiensttreding, wijzigingen en uitdiensttreding).
• Voorbereiden, controleren en opvolgen van de loonadministratie in samenwerking met elke payroll provider per land.
• Verwerken van afwezigheden, verlofaanvragen, tijdsregistratie en andere personeelsgegevens in Protime en AFAS.
• Ondersteunen bij audits en controles met betrekking tot personeelsadministratie.
• Opstellen en analyseren van HR-rapporteringen en personeelsstatistieken.
• Bewaken van de vertrouwelijkheid en correcte verwerking van persoonsgegevens volgens de geldende privacywetgeving.
• Ondersteunen bij HR-projecten, digitalisering en procesoptimalisatie.
• Bijdragen aan de ontwikkeling en implementatie van HR-beleid en -procedures.
• Denkt na over, geeft input voor implementatie van optimalisaties voor HR-software systemen (AFAS & Protime). Je krijgt hiervoor ondersteuning van de Corporate HR Operations & BP en Corporate Talent Acquisition & Development Officer, en werkt samen met de relevante HR-collega van het (Corporate) HR-team.

Wie zoeken we?

Kwalificatie:

• Bachelor/Master in HR gerelateerde richting, of gelijkgesteld door ervaring.

Ervaring:

• Iedere ervaring in een gelijkaardige functie is benefit, belangrijker is de wil om mee het verschil te maken en te slagen in je job.
• 2 tot 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie binnen een industriële en/of productie-gerichte (internationale) KMO omgeving.

Competenties:

• Werkt nauwkeurig, is gedetailleerd en KPI-gedreven.
• Spreekt en schrijft vloeiend Nederlands, Frans en Engels, andere talen zijn een pluspunt.
• Sterk ontwikkelde, aantoonbare vaardigheden op het vlak van teamwerk.
• Hanteert een hands-on mentaliteit.
• Flexibele houding met een gezond gevoel voor humor.
• Discreet en betrouwbaar in het omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Goede kennis van het Belgisch arbeidsrecht, arbeidsverhoudingen en werknemersrelaties. Bereid om internationale context bij te leren, enige ervaring is toegevoegde waarde.
• Communicatief sterk, zowel in schrift, zakelijke presentaties en in interpersoonlijke communicatie.
• Proactief en oplossingsgericht, met oog voor optimalisaties.
• Kan functioneren in een multiculturele en internationale omgeving.
• Goede kennis van MS Office; ervaring met HR-systemen is een plus.
• Is een ondernemer die met integriteit en op een respectvolle manier samen in het team tot resultaten komt.
• Draagt de sustainable business waarden van de organisatie niet enkel dagdagelijks uit bij de uitoefening van de functie maar past ze ook actief toe in de uitrol van het proces en de eventuele onderhandelingen die leiden tot optimalisaties.
• Je beschikt over een rijbewijs B.
• Je werkt bij voorkeur fulltime.

Praktische informatie

• Je hoofdplaats van tewerkstelling is in ons kantoorgebouw ‘De Tourmalet’ gelegen in Gistel (8470), Torhoutse Baan 5/02
• Uurrooster: (bij voorkeur) voltijds van maandag tot en met vrijdag
• Paritair comité: 200