Support Administratif Polyvalent (H/F/X)

En tant que Support Administratif Polyvalent au sein de l'équipe PGS, tu rejoindras une entreprise en pleine croissance avec une ambiance familiale, tout en évoluant dans un environnement international. Nous proposons des formations et opportunités intéressantes pour te permettre de te développer davantage.

Tu travailleras à Poperinge avec une équipe soudée de collègues.

Quelles seront vos tâches ?

Administration et gestion des données

• Enregistrez les enlèvements, bons de livraison et commandes dans notre système ERP (E-pack) ainsi que dans les portails clients.
• Assurez une saisie des données ponctuelle et précise dans les différents systèmes et bases de données.
• Tenez à jour des données exactes dans Excel et d’autres formats pertinents.
• Gardez les documents de bureau bien organisés et effectuez diverses tâches administratives de soutien.
• Assistez à l’élaboration et à la mise en forme de rapports si nécessaire.
• Traitez les documents d’expédition et la paperasse logistique associée.
• Comptez les stocks et rapportez les niveaux de stocks au Responsable de Site.

Interaction entre client et fournisseur

• Assurez la communication quotidienne avec les clients par téléphone et par e-mail, garantissant un service et un support de haute qualité.
• Répondez aux questions des clients et des fournisseurs et résolvez les problèmes de façon efficiente et professionnelle.
• Accueillez les clients et visiteurs en garantissant à tout moment un environnement accueillant et professionnel.

Logistique et soutien opérationnel

• Accueillez les chauffeurs de camion pour le chargement et le déchargement des palettes afin d’assurer des processus fluides et sécurisés.
• Organisez et assurez le suivi des équipements nécessaires sur le chantier, y compris les uniformes et EPI (équipements de protection individuelle).

Support RH & Formation

• Soutenez le Responsable de Site dans les tâches liées aux RH telles que la saisie des temps et présences, la gestion des certificats de maladie/absences et l’administration RH générale.
• Veillez à ce que les informations de paie soient précises et à jour.
• Enregistrez les données d’introduction et de formation des nouveaux entrants dans la matrice de formation.
• Assurez la mise à jour régulière et le suivi correct des données de formation.

Santé, sécurité et reporting

• Enregistrez les dangers, quasi-accidents et saisies Bsafe dans le système FastWorks.
• Contribuez à un environnement de travail sûr par un reporting précis et un suivi proactif.

Qui recherchons-nous ?

• Vous avez une expérience avérée dans des fonctions administratives.
• Vous maîtrisez couramment le néerlandais, le français et l’anglais.
• Connaissance de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
• Capacité à apprendre rapidement et à s’adapter à de nouveaux logiciels, y compris notre système ERP après formation interne.
• Vous travaillez avec précision et avez le sens du détail.
• Vous avez une forte affinité avec les chiffres.
• Vous êtes structuré(e) et proactif(ve).
• Vous pouvez travailler de manière autonome, mais êtes aussi un(e) joueur(se) d’équipe.
• Vous êtes capable de définir des priorités.
• Vous avez une approche pragmatique.
• Vous êtes entreprenant(e), respectueux(se) et orienté(e) résultats.
• Vous incarnez non seulement les valeurs d’entreprise durable de l’organisation dans l’exercice de votre fonction, mais vous les appliquez également activement dans le déploiement des processus ainsi que dans les éventuelles négociations conduisant à des optimisations.

Informations pratiques

• Ton lieu de travail est PGS De Backer Pallets : Sint-Jansstraat 19, 8970 Poperinge.
• Horaire de travail : temps plein du lundi au vendredi.