Administratieve ondersteuning (M/V/X)

Als medewerker binnen het PGS-team werk je in een snelgroeiend bedrijf met een familiaire sfeer, maar toch binnen een internationale omgeving. Wij bieden interessante opleidingen en ontwikkelingsmogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen. Samen met een hecht team werk je vanuit Duitsland.

Deze functie biedt algemene administratieve ondersteuning op de locatie, assisteert afdelingen zoals Financiën, Human Resources en Operaties, en werkt nauw samen met verschillende afdelingen.

Welke taken ga je uitvoeren?

Algemene administratie

• Verzorgen van allround administratieve ondersteuning voor de UBP-locaties en de locatie Giesdorf.
• Beheren en opvolgen van documenten, data en interne administratieve processen.
• Zorg dragen voor een nauwkeurige en gestructureerde administratie.
• Optreden als centraal aanspreekpunt voor HR- en administratieve vragen.
• Administratieve coördinatie tussen de locaties Finance & HR.

Financieel gerelateerd

• Verlenen van administratieve ondersteuning bij boekhoudkundige activiteiten en financiële gegevens.
• Administratief opvolgen van klantendossiers en betalingen.
• Binnenkomende facturen accuraat en tijdig verwerken en controleren.
• Ondersteunen van dagelijkse boekhoudkundige taken volgens interne procedures.

HR-gerelateerd

• Eerste aanspreekpunt zijn voor medewerkers met HR-vragen en afstemming met BE HQ.
• De Plant Managers ondersteunen bij het bijhouden van aanwezigheden en afwezigheden, dagelijkse opvolging van registraties (overuren, enz.) via het tijdsregistratiesysteem (Protime).
• Ondersteunen bij administratieve opvolging van personeelsdossiers en contractbeheer.

Wie zoeken wij?

Kwalificaties:           

• Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.

Ervaring:                    

• Elke ervaring in een vergelijkbare functie is een pluspunt, maar het belangrijkste is jouw motivatie om hard te werken en te slagen in je job.
• of
• Een eerste professionele ervaring in een gelijkaardige functie in een (internationale) KMO-omgeving van bij voorkeur 3 jaar.

Competenties: 

• Vloeiend in mondelinge en schriftelijke communicatie in het Duits en Engels.
• Is een expert in Excel en sterk met cijfers. Staat open om ons eigen ERP-pakket en/of andere IT-softwareprogramma’s te leren beheersen.
• Sterk ontwikkelde, aantoonbare vaardigheden in teamwork en leidinggeven. Heeft een hands-on mentaliteit en een pragmatische instelling.
• In staat om analyses uit te voeren, cijfermatig sterk.
• Kan werken in een multiculturele en internationale omgeving.
• Dient als vertrouwenspersoon en is pragmatisch.
• Zorgt voor naleving van de PGS Gedragscode en relevante normen en wetgeving.

Praktische informatie

• Je werkplek is bij PGS Udo Bilstein.
  • Adres: An d. Römerziegelei 9, 41539 Dormagen
• Werktijden: fulltime van maandag tot en met vrijdag.