Oficial de Apoyo Administrativo General y de RRHH (M/F/X)

PGS Group ha estado activo en la industria del embalaje de madera durante 30 años. Buscamos un/a Responsable de Soporte Administrativo General y de RRHH. 

Como empleado/a dentro del equipo de PGS, trabajarás en una empresa en rápido crecimiento con un ambiente familiar, pero dentro de un entorno internacional. Ofrecemos cursos de formación y oportunidades interesantes para que puedas desarrollarte aún más.

¿Qué tareas vas a realizar?

Relacionadas con RRHH

• Primer punto de contacto para empleados con preguntas sobre recursos humanos.
• Seguimiento de asistencias y ausencias, control diario de registros (horas extras, etc.) a través del sistema de control horario (Protime).
• Mantener y actualizar los expedientes de personal, incluyendo el seguimiento administrativo y la gestión de contratos.
• Colaboración y consulta con HR Central (Bélgica) sobre políticas, cambios y procesos de RRHH.

Relacionadas con operaciones

• Elaboración de informes sobre el desempeño de producción.
• Apoyo en el plan de expedición.
• Apoyo en la planificación de vacaciones y ausencias.
• Realizar tareas generales de secretaría y manejar la centralita telefónica.
• Verificar facturas digitales y asegurar la documentación adecuada.
• Creación de albaranes y apoyo en los procesos administrativos relacionados.

¿A quién buscamos?              

• Título de Licenciatura o Máster, o experiencia equivalente.              
• Primera experiencia profesional en un puesto similar dentro de una pyme (internacional).
• Buen conocimiento de portugués e inglés. El conocimiento de otros idiomas es una ventaja.
• Es un nexo entre negocios, finanzas, RRHH y Operaciones.
• Maneja bien Excel y tiene facilidad con los números. Está preparado para dominar nuestro propio paquete ERP.
• Alta capacidad demostrable de trabajo en equipo.
• Tiene una mentalidad práctica y un enfoque pragmático.
• Puede trabajar en un entorno multicultural e internacional.
• Actúa como asesor confidencial para temas relacionados con RRHH o administrativos y es pragmático.
• Asegura el cumplimiento del Código de Conducta de PGS y de las normas y legislaciones pertinentes.

Información práctica

• Tu lugar de trabajo: PGS Portugal Lisboa
  • Edifício DS Logística & Consultoria - Rua Afonso Albuquerque, Praia dos pescadores junto a Somague
• Horario: jornada completa (lunes a viernes)