Ofițer Suport Administrativ General și Resurse Umane (F/M/X)

Grupul PGS activează în industria ambalajelor din lemn de 30 de ani. Căutăm un Ofițer de Suport Administrativ General & HR. 

Ca angajat în echipa PGS, vei lucra într-o companie în plină expansiune, cu o atmosferă familială, dar totodată într-un mediu internațional. Oferim cursuri de formare și oportunități interesante pentru dezvoltarea ta profesională.

Ce sarcini vei îndeplini?

Legate de resurse umane

• Primul punct de contact pentru angajați cu întrebări despre resurse umane.
• Monitorizarea prezenței și absențelor, urmărirea zilnică a înregistrărilor (ore suplimentare, etc.) prin sistemul de pontaj (Protime).
• Menținerea și actualizarea dosarelor de personal, inclusiv urmărirea administrativă și gestionarea contractelor.
• Colaborare și consultare cu HR Central (Belgia) privind politicile, modificările și procesele de resurse umane.

Legate de operațiuni

• Pregătirea rapoartelor privind performanța producției.
• Sprijin pentru planul de expediție.
• Sprijin pentru planificarea concediilor și absențelor.
• Îndeplinirea sarcinilor generale de secretariat și operarea centralei telefonice.
• Verificarea facturilor digitale și asigurarea documentației corespunzătoare.
• Crearea notelor de livrare și sprijin în procesele administrative aferente.

Pe cine căutăm?              

• Diplomă de licență sau master sau echivalent prin experiență.               
• O primă experiență profesională într-o poziție similară, într-un mediu de IMM (internațional).
• Cunoștințe bune de portugheză și engleză. Cunoașterea altor limbi constituie un avantaj.
• Reprezintă o legătură între business, finanțe, HR & Operațiuni.
• Se descurcă bine cu Excel și are abilități solide cu numerele. Este pregătit să stăpânească propriul nostru pachet ERP.
• Are abilități de lucru în echipă foarte dezvoltate și demonstrabile.
• Are o atitudine practică și o mentalitate pragmatică.
• Poate lucra într-un mediu multicultural și internațional.
• Acționează ca sfătuitor de încredere pentru subiecte legate de HR sau administrative și este pragmatic.
• Asigură respectarea Codului de Conduită PGS și a standardelor și legislației relevante.

Informații practice

• Locul dumneavoastră de muncă: PGS Portugalia Lisabona
  • Clădirea DS Logistică & Consultanță - Strada Afonso Albuquerque, Plaja pescarilor, lângă Somague
• Program: normă întreagă (luni - vineri)