Oficial de Apoio Administrativo Geral & RH (M/F/X)

Grupo PGS está ativo no setor de embalagens de madeira há 30 anos. Procuramos um(a) Assistente Administrativo(a) Geral & de Recursos Humanos. 

Como colaborador(a) da equipa PGS, irá trabalhar numa empresa em rápido crescimento com um ambiente familiar, mas ainda assim inserida num ambiente internacional. Oferecemos formações e oportunidades interessantes para o seu desenvolvimento.

Quais tarefas você irá desempenhar?

Relacionadas a RH

• Primeiro ponto de contato para colaboradores com dúvidas sobre recursos humanos.
• Acompanhamento de presenças e ausências, acompanhamento diário dos registros (horas extras, etc.) através do sistema de controle de ponto (Protime).
• Manter e atualizar os arquivos de funcionários, incluindo acompanhamento administrativo e gestão contratual.
• Colaboração e consulta com o RH Central (Bélgica) sobre políticas, alterações e processos de RH.

Relacionadas à operação

• Elaboração de relatórios de desempenho de produção.
• Apoio no plano de expedição.
• Apoio no planejamento de férias e ausências.
• Realizar tarefas gerais de secretaria e operar a central telefónica.
• Verificar faturas digitais e garantir a documentação adequada.
• Criação de notas de entrega e apoio nos processos administrativos relacionados.

Quem estamos à procura?              

• Licenciatura ou Mestrado ou equivalente através de experiência.              
• Primeira experiência profissional numa posição semelhante, em ambiente de PME (internacional).
• Bons conhecimentos de português e inglês. Conhecimento de outros idiomas é uma mais-valia.
• Atua como elo de ligação entre negócios, finanças, RH e Operações.
• Domina bem o Excel e tem facilidade com números. Está preparado para dominar o nosso próprio pacote ERP.
• Competências de trabalho em equipa altamente desenvolvidas e demonstráveis.
• Possui uma mentalidade prática e um pensamento pragmático.
• Capacidade para trabalhar num ambiente multicultural e internacional.
• Atua como conselheiro de confiança para temas relacionados com RH ou administração e é pragmático.
• Assegura o cumprimento do Código de Conduta PGS e das normas e legislação aplicáveis.

Informações práticas

• O seu local de trabalho: PGS Portugal Lisboa
  • Edifício DS Logística & Consultoria - Rua Afonso Albuquerque, Praia dos pescadores junto à Somague
• Horário: tempo integral (segunda a sexta-feira)