Addetto/a al Supporto Amministrativo Generale & HR (M/F/X)

PGS Group è attivo nel settore dell'imballaggio in legno da 30 anni. Siamo alla ricerca di un Addetto al supporto amministrativo generale e risorse umane. 

Come dipendente del team PGS, lavorerai in una azienda in rapida crescita con un ambiente familiare, ma sempre in un contesto internazionale. Offriamo interessanti corsi di formazione e opportunità per la tua crescita professionale.

Quali compiti svolgerai?

Relativi alle Risorse Umane

• Primo punto di contatto per i dipendenti con domande relative alle risorse umane.
• Monitoraggio delle presenze e delle assenze, controllo quotidiano delle registrazioni (straordinari, ecc.) tramite il sistema di rilevazione presenze (Protime).
• Mantenimento e aggiornamento dei fascicoli del personale, inclusa la gestione amministrativa e dei contratti.
• Collaborazione e consultazione con HR Central (Belgio) su politiche, cambiamenti e processi delle risorse umane.

Relativi alle Operazioni

• Preparazione dei report sulle prestazioni produttive.
• Supporto nella pianificazione delle spedizioni.
• Supporto nella pianificazione di ferie e assenze.
• Svolgimento di compiti generali di segreteria e gestione della centralina telefonica.
• Verifica delle fatture digitali e assicurazione della corretta documentazione.
• Creazione di note di consegna e supporto ai relativi processi amministrativi.

Chi stiamo cercando?              

• Laurea triennale o magistrale o equivalente tramite esperienza.               
• Una prima esperienza professionale in una posizione simile in una PMI (internazionale).
• Buona conoscenza di portoghese e inglese. La conoscenza di altre lingue è considerata un plus.
• Fa da collegamento tra business, finanza, risorse umane e operazioni.
• Sa usare bene Excel ed è bravo con i numeri. È pronto a padroneggiare il nostro gestionale ERP.
• Spiccate e comprovate capacità di lavoro in team.
• Ha una mentalità pratica e un approccio pragmatico.
• Può lavorare in un ambiente multiculturale e internazionale.
• Agisce come consulente confidenziale per temi HR o amministrativi ed è pragmatico.
• Assicura la conformità al Codice di Condotta PGS e agli standard e normative rilevanti.

Informazioni pratiche

• Luogo di lavoro: PGS Portogallo Lisbona
  • Edifício DS Logística & Consultoria - Rua Afonso Albuquerque, Praia dos pescadores vicino a Somague
• Orario: tempo pieno (da lunedì a venerdì)