Specjalista ds. ogólnego i kadrowego wsparcia administracyjnego (K/M/X)

Grupa PGS działa w branży opakowań drewnianych od 30 lat. Poszukujemy osoby na stanowisko Generalnego Specjalisty ds. Administracyjnych i HR. 

Jako pracownik zespołu PGS będziesz pracować w szybko rozwijającej się firmie o rodzinnej atmosferze, ale jednocześnie w międzynarodowym środowisku. Oferujemy ciekawe szkolenia i możliwości rozwoju.

Jakie zadania będziesz wykonywać?

Związane z HR

• Pierwszy punkt kontaktowy dla pracowników z pytaniami dotyczącymi zasobów ludzkich.
• Monitorowanie obecności i nieobecności, codzienna rejestracja (nadgodziny itp.) za pomocą systemu ewidencji czasu pracy (Protime).
• Prowadzenie i aktualizacja akt personalnych, w tym działania administracyjne i zarządzanie umowami.
• Współpraca i konsultacje z HR Central (Belgia) w zakresie polityki personalnej, zmian i procesów.

Związane z operacjami

• Przygotowywanie raportów dotyczących wydajności produkcji.
• Wsparcie przy planie wysyłek.
• Wsparcie przy planowaniu urlopów i nieobecności.
• Wykonywanie ogólnych zadań sekretariatu i obsługa centrali telefonicznej.
• Weryfikacja cyfrowych faktur i zapewnienie właściwej dokumentacji.
• Tworzenie dokumentów dostawy oraz wsparcie powiązanych procesów administracyjnych.

Kogo szukamy?              

• Dyplom licencjata lub magistra albo równoważne doświadczenie zawodowe.              
• Pierwsze doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku w środowisku (międzynarodowej) MŚP.
• Dobra znajomość języka portugalskiego i angielskiego. Znajomość innych języków będzie dodatkowym atutem.
• Stanowi łącznik pomiędzy biznesem, finansami, HR i operacjami.
• Bardzo dobra obsługa Excela i umiejętność pracy z liczbami. Gotowość do opanowania naszego systemu ERP.
• Wysoko rozwinięte, udokumentowane umiejętności pracy zespołowej.
• Posiada praktyczne podejście i pragmatyczny sposób myślenia.
• Potrafi pracować w wielokulturowym i międzynarodowym środowisku.
• Pełni funkcję poufnego doradcy w sprawach HR lub administracyjnych i jest pragmatyczny.
• Zapewnia przestrzeganie Kodeksu Postępowania PGS oraz odpowiednich norm i przepisów prawnych.

Informacje praktyczne

• Twoje miejsce pracy: PGS Portugalia Lizbona
  • Budynek DS Logística & Consultoria - Rua Afonso Albuquerque, Praia dos pescadores obok Somague
• Godziny pracy: pełny etat (poniedziałek-piątek)